OneDrive for Businessは、5000個以上のファイルが格納できない？

容量無制限に利用できるOneDrive for Businessに魅力を感じる反面、運用に本当に乗せれるんかいなぁといういう不安もあり、少しいじってみました。エクスプローラーで開いての使い方が、一番ファイルサーバー代わりにしっくりきますが、気が付きにくいアイテム数5000個上限の罠があり、注意が必要です。

結論

これにハマりました

ファイルやフォルダーを含めた、サイトライブラリでのリストビューのしきい値サイトのドキュメントライブラリまたはリストでは、最大 5,000 個のアイテムを表示できます。最新情報

フォルダー内に「5000以上」のアイテムを格納すると、問題が発生します。 ※アイテムは、ファイルだけでなくとサブフォルダーもカウントされます。「5000以上」のアイテムを格納したフォルダーは、アクセスができない状態となりました。問題が起きたフォルダー配下にあるサブフォルダーにもアクセスできません。ただし、データが消失するようなことはありませんでした。手動での復旧に手間取るというのが痛いところですが・・・フォルダーへ5001個目のファイルを書き込むときに、何か警告でも出るといいのですが、そのようなことはなく書き込めてしまうことが、この問題の根深いところですね。ちなみに、リボンから「ライブラリーの設定」をクリックしたときの画面で、アイテム数が3000を超えると、以下の警告がでます。これは、そのドキュメントライブラリー内の総アイテム数合計を示しており、期待している警告とは、ちと違います。

問題の解決手順

5000個を超えたアイテムを格納し、異常となっているフォルダーも、Webブラウザーからアクセスすれば、ファイルをごみ箱に移動させる操作を簡単にできます。 1) Webブラウザーで当該フォルダーへアクセスし、一時的にファイル削除します。削除したファイルは、「ごみ箱」に移動されますが、後から復元できます 2) 一旦、アイテム数が5000以下の状態にすれば、そのフォルダー内へ正常にアクセスできる状態に戻ります。リボンの「エクスプローラーで開く」等を使い、さらにファイルを移動させ、十分にアイテム数を減らします。 3) 最後に、ごみ箱より一時的に削除していたファイルを選択し、「元の場所へ戻し」を実行します。

参考情報

MVP中村先生の記事太田先生のスライド

OneDrive for Businessとは

OneDrive for Businessは、マイクロソフト Office 365で提供されるサービスの一つで、ファイル共有スペースです。名前は似ていますが、一般消費者向けに提供されている「OneDrive」とは、まったく異なります。中の仕組みとしては、SharePoint Online のドキュメントライブラリーになっています。つまり、バックエンドはSQL Serverであり、その点も考慮して使い道を選んだ方がよいと思います

特徴的なメリットと制限

Office 365 E3以上のライセンスを保有しているユーザーの場合は、最大容量が無制限となります。（ただし、初期状態ではユーザー当り上限5TBの制限が掛けられているため、ヘルプデスクへ申し出を行い、制限解除をして貰う必要あり）最新情報
1ファイルは、10GB以下
パス長は、約250文字以下
格納できないファイル拡張子あり（ASP.net等で、実行形式と認識されるもの）参考
ファイルの命名で、使用できない文字参考

アクセス方法

実際にファイルを格納する場合には、大きく３つの方法があります。 1) Office 365 へログインして、Webブラウザーから利用します。この場合は、Office Onlineを利用して、ファイルを開き、編集することもできます。 2) エクスプローラーで開いて利用します。具体的な手順は、こちらのページが詳しいので、ご参照ください。ドライブ文字を割り当てして利用することもできます。 3) 専用の同期クライアントソフトをPCへ導入し、PCのフォルダーと同期して利用します。

テスト内容

今回、人為的に5000個以上のアイテムが格納された状態を作ってみて、OneDrive for Businessの動きを確認してみました。

テストの前提

Office 365 E3 のライセンス付与したユーザーのOneDrive for Businessを使用して、以下のフォルダー構成を作りすべてのフォルダーに5000個のアイテムが格納された状態にしました。

OneDriveルートフォルダー
├フォルダーA　　　　（4999個のファイル）
│　└　サブフォルダX（5000個のファイル）
├フォルダーB　　　　（4999個のファイル）
│　└　サブフォルダY（5000個のファイル）
└フォルダーC　　　　（5000個のファイル）

といった具合です。

フォルダーAへ、ファイルを1個追加する

フォルダーA へ、アクセス

アクセス方法	Webブラウザー	エクスプローラー
結果	追加したファイルは見えないが、既存ファイルは見える	全てのファイルが表示されない

フォルダーB へ、アクセス

アクセス方法	Webブラウザー	エクスプローラー
結果	正常（全てのファイルが表示される）	同左

当然のことながら、サブフォルダーY、フォルダーCへのアクセスも正常に行えます

Webブラウザーを使い、フォルダーAから、先ほど追加したものとは別のファイルを1個削除

アクセス方法	Webブラウザー	エクスプローラー
状況	サブフォルダーXや既存ファイルを含めてすべて復旧	同左

注意）この記事は2016年5月上旬時点の情報です。今後、異なる動作をするようになる可能性もあるかも知れません。個人的なテスト結果なので、ご容赦くださいm( )m